Gældende fra: 21.06.2019
Denne Yara privatlivspolitik ("Privatlivspolitik") gælder for personoplysninger, der indsamles og anvendes af Yara Danmark A/S ("vi"), når du anvender dette websted www.yara.dk eller på anden måde interagerer med os som anført nedenfor.
Yara Danmark A/S driver denne side og er den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger, når du bruger webstedet.
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Yara indsamler, bruger og videregiver personoplysninger, når du bruger webstedet og på anden måde interagerer med os som anført nedenfor. I tilfælde af, at vi interagerer med dig på måder, som ikke er beskrevet nedenfor, giver vi dig oplysninger angående brugen af dine personoplysninger i forhold til den specifikke interaktion. Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du kontakte os på info.dk@yara.com.
For flere oplysninger om, hvordan Yara behandler personoplysninger, henviser vi til den offentlige version af Yaras datapolitik for kunder, leverandører og forretningspartnere, som udgør en del af Yaras bindende forretningsregler.
Vi indsamler oplysninger om dig, når du anvender websiden og når du ellers interagerer med os, for eksempel hvis du er en kunde eller leverandør til Yara. Vi modtager dine oplysninger fra følgende kilder, afhængigt af, hvordan du interagerer med os:
1. Fra vores websteder eller mobile applikationer:
• Vi opsamler personoplysninger gennem vores website eller mobile applikationer, for eksempel når du tilmelder til dig en applikation fra Yara, laver en brugerprofil eller interagerer med vores sammenhængende enheder.
• Som udgangspunkt kan du anvende siderne uden at afsløre din identitet. Når du besøger siderne eller i øvrigt interagerer med os online, indsamler vi oplysninger om din computer og brugen af vores websted og applikationer ved hjælp af cookies. Vi bruger disse oplysninger til statistikformål, bl.a. for at forbedre indholdet.
• Vi indsamler også personoplysninger, når du bruger vores mobile applikationer eller kontakter os via webstedet eller applikationen, f.eks. med henblik på kundeservice. Bemærk, at du selv kan styre, hvordan din mobile enhed videregiver lokationsoplysninger til Yara ved at justere datafortroligheds- og sikkerhedsindstillingerne i din mobile enhed. Se venligst afsnittet nedenfor om Cookies og lignende teknologier.
2. Direkte fra dig:
• Vi indsamler personoplysninger fra dig, når du interagerer med os og vælger at sende visse oplysninger til os, såsom når du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller andre materialer, logger på en af vores hjemmesider eller apps, udfylder en af vores digitale eller fysiske formularer, foretager et køb, afgiver en bestilling eller overfører oplysninger på en af vores portaler.
• Vi kan også indsamle oplysninger, når vi modtager en forespørgsel fra dig (f.eks. i forbindelse med kundeservice), og når vi behandler dine bestillinger samt når du deltager på vores messer eller udstillinger. Bemærk, at vi er juridisk forpligtet til at behandle nogle oplysninger (såsom i forbindelse med vise køb), nogle gange skal vi bede dig om at give bestemte oplysninger for at kunne indgå og opfylde en aftale med dig.
• Vi indsamler også oplysninger direkte fra vores leverandører, for at kunne opfylde vores kontrakt med den pågældende leverandør, samt være i stand til at skabe det bedst mulige samarbejde.
• Ved nogle lejligheder foretager vi online-undersøgelser for at få bedre forståelse af besøgenes, kontakters, leads og kunders behov og præferencer. Dette kan for eksempel være ved at måle kundetilfredsheden og berige vores datagrundlag gennem en Net Promoter Score. Før vi foretager en undersøgelse, informerer vi dig om, hvordan vi vil anvende dine personoplysninger. Deltagelse i en undersøgelse er frivillig, og hvor det er juridisk nødvendigt, vil vi bede om dit samtykke til behandlingen. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
3. Fra vores koncern, forhandlere, leverandører, forretningspartnere og andre tredjeparter:
• Når du køber eller sælger et produkt, kan vi indsamle personoplysninger vedrørende transaktionen til vores forhandlere for at kunne gennemføre transaktionen. Efter din anmodning kan vi også importere oplysninger fra vores forhandlere, forretningspartnere og andre tredjeparter.
4. Fra dit udstyr:
• Hvis du har tilmeldt dig brugen af tjenester, der giver dig mulighed for at overføre oplysninger fra din enhed til en af vores portaler eller applikationer, indsamler vi udstyrsdata fra dit udstyr eller dine enheder, hvilket beskrives yderligere i vores Digital Farming Privatlivspolitik (engelsk). Vi kan også modtage lokationsdata fra din smartphone eller anden enhed, der kan vise placering, under forudsætning af at dette udstyr er forbundet med en mobil applikation, som du har hentet, eller en brugerprofil, du har registreret hos os.
5. Fra andre steder:
• For eksempel gennem kommercielle samarbejdspartnere og distributører som sælger Yaras produkter eller anvender Yaras applikationer som f.eks. Request for Qoute eller Loyalitetsprogrammer. Dette sker når personoplysinger deles med Yara for at kunne opfylde den kontrakt som indgået mellem os og sådanne forretningspartnere, f.eks. for at kunne levere produkter som bliver solgt gennem vores distributører.
Når du bruger webstedet, kan vi indsamle dine personoplysninger og oplysninger om enheden i det af loven tilladte omfang. Personoplysninger er oplysninger, eller en kombination af dele af oplysninger, der kan bruges til at identificere dig som enkeltperson. Afhængigt af de tjenester du bruger, og hvordan du anvender webstedet, indsamler vi følgende kategorier af data:
• Kontaktoplysninger som f.eks. dit navn, din adresse og e-mailadresse, som du afgiver, når du opretter en brugerkonto eller udfylder en af vores digitale eller fysiske formularer. Disse oplysninger gør det muligt for os at identificere dig og kommunikere med dig,
• Virksomhedsdata der gør det muligt for os at hjælpe dig til at optimere din virksomheds drift, hvis du har en registreret brugerkonto. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, oplysninger om navn, sted, din virksomheds størrelse og andre virksomhedsrelaterede oplysninger, som kun forbindes direkte med dig, hvis du har registreret en brugerkonto,
• Relationsoplysninger, som fortæller os noget om, hvem du er og hvad du ønsker, så vi kan tilbyde dig produkter, teknologier og tjenester, der kan være af interesse for dig, f.eks. ejendoms- og virksomhedsoplysninger, din generelle placering samt andre demografiske oplysninger i overensstemmelse med gældende retsregler. Vi indsamler disse oplysninger, når du interagerer med os eller har en registreret brugerkonto,
• Oplysninger om rekruttering, der hjælper os med at afgøre, om du er egnet til det job, du søger om, hvis du søger om et job hos os, såsom generelle kontaktoplysninger, CV, oplysninger om din uddannelse, kompetencer og færdigheder, karriere og arbejdserfaring og andre oplysninger såsom billede, cpr-nummer, beviser for jobs, arbejdshistorik, referencer og andre relevante baggrundsoplysninger.
• Transaktions- og produktoplysninger om den måde, hvorpå du interagerer med os, vores forhandlere og forretningspartnere, herunder køb, forespørgsler og kundekonti, indkøbshistorik, produkt og mængde, afgrøder og præferencer;
• ID information omhandlende din identitet såsom fødselsdato og ID dokument, men kun når dette er nødvendigt for at kunne identificere dig;
• Kontooplysninger alene efter behov for at kunne gennemføre dit køb;
• Oplysninger om og analyse af enhed, f.eks. oplysninger om de computere, telefoner eller andre enheder, som du bruger til at besøge webstedet, afhængigt af hvilke tilladelser du har givet. Vi vil muligvis sammenlægge de oplysninger, som vi indsamler fra dine forskellige enheder, så vi kan levere en ensartet tjeneste på alle dine enheder. Dette kan f.eks. være oplysninger såsom din IP-adresse, operativsystem, hardware-version, indstilling af enheden og typer samt enhedens identifikatorer. Vi kan også indsamle oplysninger om opkobling, såsom navnet på din mobiludbyder eller internetudbyder, reklame-ID, mobile applikationer, browsertype, sprog, geografisk placering, tidspunkt for opkobling, tidszone og dato samt tidspunkt for besøg på webstedet, samt oplysninger om din adfærd på webstedet, såsom hvor længe du er der samt oplysninger om din færden og delingsadfærd.
• Udstyrsoplysninger, som genereres og indsamles af eller gemmes i dit udstyr (software eller hardware) eller en enhed tilsluttet dit udstyr, herunder, men uden begrænsning, til placeringen af dit udstyr.
Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:
1. Levere de funktionaliteter som forespørges ved de ønskede produkter, services og kundeservice:
• For at kunne levere de produkter, funktionaliteter, teknologier og tjenester, som du efterspørger, og for at levere andre tjenester i forbindelse med din ordre, f.eks. produktlevering, anbefalinger og vedligehold.
• Frembringe, kontrollere og tillade adgang til din konto for specifikke services / produkter hvor du registrerer en konto.
• Færdiggøre og gemme dine transaktioner.
• Afsende produkter og hardware som du bestiller (inklusiv produkter og hardware som bestilles gennem vores distributører).
• Aktivt at kunne levere specialdesignede rapporter og/eller anbefalinger/agronomiske tips på baggrund af de oplysninger, som du har givet Yara, og som er relevante for netop dig i forhold til dine erhvervsaktiviteter, med henblik på at forbedre din produktivitet, kvalitet og lønsomhed.
• Give dig et tilbud gennem en distributør ved brug af Request for quote.
• Tilbyde dig point baseret på din købshistorik, som så senere kan veksles til gaver eller tilbud på andre Yara produkter eller servicer når du er medlem af vores loyalitetsprogram (gælder ikke alle lande).
• Sende dig administrativ information som for eksempel ændringer i vores juridiske vilkår og persondatapolitik. Besvare forespørgsler hvis du f.eks. sender os spørgsmål eller forslag.
2. Produkt- og kundesupport:
• For at kunne yde support, herunder levering af opgraderinger og meddelelser om produktforbedringer på systemer og programmer samt til diagnostik og reparationer, produktsikkerhed og tilbagekaldelser;
• for at kunne yde anden teknisk assistance, såsom installation, vedligeholdelse og hjælp ved nedbrud.
3. Håndtering af leverandørsamarbejder:
• Håndtering af kontrakter, såsom håndtering af alle interaktioner og transaktioner med tredjeparter, der leverer produkter og/eller servicer til os for at maksimere værdien af sådanne interaktioner og transaktioner;
• Præstationsstyring som f.eks. præstationsvurderings model;
• Risikostyring som f.eks. strategier som svar på forstyrrelser af supply chain;
• Dataforvaltning såsom validering af leverandørforespørgsler; og
• For at bygge bedre samarbejder og skabe en bedre kommunikation med leverandører og eksterne organisationer, med henblik på at køre vores forretning mere problemfrit og omkostningseffektivt.
4. Markedsføring og kommunikation og tilbud af specialdesignede services:
• For at kunne give meddelelser, benytte re-marketing samt give oplysninger og direkte markedsføring vedrørende Yaras produkter, teknologier og tjenester, herunder oprettelse af en profil, som vi bruger til at give dig målrettede tilbud, personlige tilbud, nyhedsbreve, produktinformation, selskabets magasiner, kataloger, annoncering, eller invitationer, som vi skønner er af interesse for dig.
• Tilbyde dig specialdesignede råd og agronomiske tips.
• Vi sender markedsføring via email og/ eller SMS afhængigt af dit valg. Denne markedsføring kan som eksempel indeholde agronomiske og kommercielle råd, nyhedsbreve, kampagner, invitationer og information om forskellige arrangementer, udstillinger, møder, podcasts, træning eller webinarer.
• Vi vil til tider også anvende din personlige data til at administrere og producere surveys, afstemninger, loyalitetsprogrammer og andre salgsfremmende arrangementer samt anvende dem til at tilbyde vores kunder at kunne deltage i afstemninger og surveys så vi kan forbedre vores servicetilbud.
• Vi indsamler også persondata med henblik på en legitim interesse i at tilbyde vores kunder specialdesignet markedsføring. Dette gøres ved at anvende information relateret til vores kunders inkøbshistorik, præferencer, adfærd og anden relevant information som gør os i stand til at bedre forstå deres udfordringer og behov.
• Vi udfører også segmentering og benytter personlig data til analyser, der kan hjælpe os til at forbedre og tilbyde relevante produkter, kommunikation og services samt for at udvide vores agronomiske viden. Vi anvender også segmentering og profilering til at bestemme om leads er interesseret i et specifikt produkt eller kommunikation fra os.
• Dele information med andre markedsføringsfolk hvis vi ønsker information fra dem.
• Muliggøre kommentarer og testimonials fra dig på vores website og mobile applikationer.
• Når det kræves af gældende lov, indhenter vi dit samtykke til denne form for markedsføring og til surveys, der har et et markedsførende formål. Du kan til enhver tid afvise at modtage elektronisk markedsføringsmateriale ved direkte i den modtagne e-mail at fravælge modtagelse af yderligere e-mails eller ved at kontakte os på privacy.global@yara.com.
4. Rekruttering:
• For at rekruttere nye medarbejdere til Yara, hvis du har sendt en jobansøgning via vores ansøgningsportal, der er tilgængelig på www.yara.dk, eller på anden måde har indgivet en ansøgning til os.
• Vi bruger de oplysninger, du medtager i din jobansøgning til at afgøre, om du egner dig til det job du søger, ved at vurdere om du er den ideelle kandidat til den pågældende stilling.
5. Administration af vores daglige forretningsbehov og håndtering af forretningsrapportering:
• Analyse af vores kunder brug af vores produkter og services med henblik på at forberede akkumulerede tendens rapporter.
• Håndtering af vores websider og services, kontrakthåndtering, analyse og forebyggelse af svindel.
• Business Intelligence som f.eks. sammenfatning af generelle markedsindblik.
• Produktforbedring eller udvikling af nye produkter.
• Ledelse og auditering, f.eks. ved implementering af interne audits, forretningsanalyser, kontrol og rapportering (f.eks. whistleblower procedurer).
• Forretningstransaktioner, inklusiv reorganisering, fusionering, salg, joint venture, overdragelse, transfer eller anden organisationsændring. For eksempel kan vi ved fusionering med et andet selskab være nødsaget til at overdrage persondata til denne virksomhed.
• Beskytte Yaras aktiver, f.eks. for helbreds- og sikkerhedsmæssige årsager eller for at kunne kontrollere adgangsrettigheder og sikkerhed (for at undgå svindel, cyberangrreb og identitetstyveri).
• Følge juridiske forpligtelser, f.eks. gemmer vi fakturaer i henhold til vores bogføring og andet data for at kunne efterleve forespørgsler fra offentlige myndigheder.
1. Kontrakt
2. Lovmæssig forpligtelse
3. Legitime interesser
5. Tredjeparter, som du videregiver personoplysninger til via vores websteder eller mobile applikationer
Vi bruger cookies på vores websteder. En cookie er en lille tekstfil, som gemmes på din computer, når du besøger vores websteder. Cookies hjælper os med at identificere din computer, så vi kan tilpasse din brugeroplevelse. De er også medvirkende til, at vi kan se, hvordan vores besøgende bruger vores websteder, og de gør os i stand til at designe mere nyttige sider og nyttigt indhold.
Vi bruger førsteparts cookies, tredjeparts cookies og tredjeparts anmodninger. Førsteparts cookies er cookies, der er installeret af os og kun kan læses af vores websted. Som standard er førsteparts cookies tilladt på alle webbrowsere. Hvis du de-aktiverer førsteparts cookies, kan et websted ikke holde styr på din aktivitet, når du bevæger dig fra side til side. Vi bruger disse typer af førsteparts cookies: sessions, kun HTTP, sikre og faste cookies.
Tredjeparts cookies installeres af tredjeparter, hovedsageligt annoncenetværk. Disse cookies bliver genlæst på et besøg på andre sider, hvis de også gør forretninger med disse selskaber. F.eks. kan vi anvende cookies til reklamefunktioner fra Facebook.
Tredjeparts anmodninger sker fra en bruger til en ekstern tjeneste. På trods af, at disse anmodninger ikke installerer cookies, kan de stadig overføre oplysninger til tredjeparter. For eksempel Google Analytics, der er et almindeligt brugt værktøj til analyse af websteder, og som arbejder via tredjeparts anmodninger.
Du kan administrere cookies in din webbrowsers indstillinger. Bemærk, at blokering af cookies måske bevirker, at webstedet ikke fungerer optimalt.
Du kan også selv styre, hvordan din mobile browser håndterer cookies og relaterede teknologier ved at justere datafortroligheds- og sikkerhedsindstillingerne i din mobile enhed. Se instruktionerne fra udbyderen af din mobiltjeneste eller producenten af din enhed for at finde ud af, hvordan du justerer dine indstillinger.
Vores direkte markedsføring er baseret på dit forudgående samtykke. Du kan til enhver tid stoppe med at modtage markedsføringsmails fra Yara ved at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved enten at kontakte os på privacy.global@yara.com eller ved direkte i den modtagne e-mail at fravælge modtagelse af yderligere e-mails.
Vi vil dog fortsat kunne sende dig service-beskeder som f.eks. e-mails, der bekræfter køb via vores websteder. Vores grundlag for at sende sådanne e-mails er ikke dit samtykke, men opfyldelse af aftalen med dig.
I det omfang, gældende lov tillader det, kan du have ret til at anmode om:
(a) Ret til adgang
(e) Ret til bærbarhed
(f) Ret til at gøre indsigelse eller fravælge
(g) Ret til at tilbagetrække samtykke
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt eller tilladt med henblik på de(t) formål, de er indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lov. Kriterierne, der bruges til at bestemme vores opbevaringsperioder omfatter:
(a) Det tidsrum, hvor vi har et aktuelt forhold til dig og leverer de ønskede produkter/tjenester til dig (for eksempel så længe du har en konto hos os eller fortsætter med at bruge tjenesterne/de mobile applikationer), eller for at gøre det muligt for dig at udføre dine aktiviteter og opfylde dine krav til opbevaring. Som en tommelfingerregel forsøger vi at revurdere behovet for at opbevare kundernes personoplysninger et par år efter, at en person ophører med at være en registreret kunde (f.eks. for at give os mulighed for at besvare klager eller forespørgsler, der stadig kan opstå). Der er imidlertid også andre faktorer, der kan have indflydelse på denne periode, som beskrevet nedenfor.
(b) Hvis vi er underlagt en juridisk forpligtelse (for eksempel kræver visse love, at vi arkiverer transaktioner i en bestemt periode, før vi kan slette dem).
(c) Hvorvidt opbevaring er tilrådelig i lyset af vores juridiske stilling (f.eks. med hensyn til gældende vedtægter om begrænsninger, retssager eller lovgivningsmæssige undersøgelser).
Yara er opmærksom på dine rettigheder i forhold til privatliv og har et stærkt ønske om at sikre, at dine personoplysninger gemmes på en sikker måde. Vi har implementeret passende tekniske, fysiske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod tab, misbrug eller ændring. Vi begrænser adgangen til personoplysninger til personer, som har et sagligt, forretningsmæssigt behov.
Overførsel af personoplysninger til et tredjeland uden for EU, som ikke yder tilstrækkelig beskyttelse, vil kun finde sted, hvis der er truffet passende sikkerhedsforanstaltninger, f.eks. ved bindende virksomhedsregler, indgåelse af standardbestemmelser om databeskyttelse vedtaget af EU-Kommissionen, eller hvis parten er certificeret i henhold til EU-US Privacy Shield-ordningen.
Når vi videregiver oplysninger til andre parter, som beskrevet i afsnit 5, har vi nogle gange behov for at overføre personoplysninger til et land uden for EØS for at kunne opfylde et af de formål, der er anført i afsnit 5. Som et eksempel kan vi bruge en underbehandler, som er etableret i USA, når du udfylder en onlineformular, for at opfylde din anmodning. En sådan overførsel finder kun sted, såfremt passende sikkerhedsforanstaltninger er opfyldt, som beskrevet ovenfor.
Hvis du har spørgsmål vedrørende dette, eller ønsker en kopi af de sikkerhedsforanstaltninger vi benytter ved tilfælde af overførsler, kan du kontakte os på nedenstående e-mailadresse.
Yara kan overføre aggregerede data til tredjeparter (i Danmark og/eller udlandet) med henblik på 1) at forbedre eller udvikle webstedet eller udstyret i forbindelse med specifikke tjenester og 2) sikre korrekt funktion af webstedet og udstyret.
Denne privatlivspolitik omhandler kun Yaras indsamling, brug og videregivelse af personoplysninger. Andre websteder, der kan tilgås via dette websted, har deres egne datafortrolighedspolitikker og -praksisser. Vores uafhængige forhandlere, leverandører og forretningspartnere har også deres egne privatlivspolitikker. Vi opfordrer dig til at gøre dig bekendt med alle tredjeparters privatlivspolitikker, inden du afgiver oplysninger til dem eller accepterer et tilbud eller en salgskampagne. Selv om vi forsøger kun at linke til websteder, der deler vores høje standarder og respekt for privatlivets fred, er vi på ingen måde ansvarlige for indholdet eller praksis omkring privatlivet, som anvendes af andre websteder.
Ved tilfælde af fundamentale ændringer i denne Privatlivspolitik, vil vi oplyse dig om dette via e-mail eller på anden klar måde inden disse ændringer træder i kraft. Sådanne ændringer vil blive offentliggjort i denne Privatlivspolitik.
Hvis du ikke ønsker at fortsætte din brug af webstedet efter de pågældende ændringer, skal du ophøre med at bruge webstedet og anmode Yara om at lukke din konto ved at kontakte os på dataprivacy@yara.com eller gennem den relevante portal, hvor det er muligt.
Denne privatlivspolitik skal, med undtagelse af obligatorisk lokal lov, reguleres af og fortolkes i henhold til lovgivningen i Norge, og underkastes ikke-eksklusivt værneting for domstolene i Norge.
Kontakt os, hvis du har spørgsmål eller kommentarer vedrørende vores persondatapolitik eller denne privatlivspolitik.
Du kan kontakte os online på dataprivacy@yara.com eller lokalt på info.dk@yara.com.
Eller du kan kontakte os pr. brev adresseret til dit lokale Yara-kontor:
Yara Danmark A/S
Vesterballevej 27
DK-7000 Fredericia
Att.: Privatlivspolitik
Du har også ret til at klage til Datatilsynet over behandlingen af dine personoplysninger.
Ikrafttrædelsesdato: 21.06.2019 / Sidst opdateret: 11.09.2020